Правильно составленная смета - основа эффективной организации любого дела

Какой бы проект Вы не начинали реализовывать – необходимо сначала все просчитать. Нужно также вспоминать определенные математические формулы, если говорить о строительстве какого-то сооружения или здания. Естественно, хочется учесть каждую мелочь, составить грамотную смету таким образом, чтобы максимально сопоставить желания с возможностями.

Существует несколько вариантов решения этого вопроса. Можно, например, обратиться в специальную сметную организацию. Оценка стоимости предлагаемых подрядной организацией услуг должна быть точно проанализирована, желательно независимыми экспертами.

Ведь подрядчик, если речь идет о солидной организации, понимает важность оптимальных решений не только в области технических вопросов, но и финансовых, ведь именно от их успешного комплексного решения и зависит успешность выполнения запланированных мероприятий.

Он должен правдиво и своевременно информировать заказчика о них. Это, возможно, будет происходить еще во время проведения тендера по выбору подрядной организации. Ведь подрядчик также заинтересован иметь смету, которая составлена в соответствии всем требованиям.

А в процессе проектирования и проведения строительных работ, которые хотя бы частично будут финансироваться из бюджета, предоставление сметной документации в определенные государственные органы – это обязательное условие. И абсолютно все понимают, что процесс составления сметы является завершающим этапом работы над определенным проектом, который будет выполняться «под ключ».

Очень важна степень детализации сметных расчетов, которые предоставляет подрядчик. Именно она дает возможность регулировать взаимоотношения обеих сторон на протяжении всего срока проведения ремонтных работ. Как правило, условиям договора оговорена определенная периодичность взаимных расчетов. Проводятся они, в большинстве случаев, в конце каждого месяца или по завершении определенных видов работ.

Чтобы заказчик мог в режиме реального времени контролировать выполнение, нужно предусмотреть возможность выделение этих типов работ из всего объема, указанного в смете. Иными словами, смета должна отражать технологических процессов и операций строительства, также должны быть определены их объемы и стоимость каждой единицы определенного вида работ.

Было бы хорошо, чтобы сметы содержали также стоимость материалов, размер заработной платы рабочих и т.д. Предоставляемые строительными организациями укрупненные сметы очень часто не содержат подобной информации, поэтому нет возможности детального контроля над ходом работ, приемкой-сдачей этапов.

Грамотно составленная смета – это документ, который дает возможность не только получить точную стоимость ремонта, но еще и провести определенную коррекцию данных с целью уменьшения затрат, к примеру отказ от дорогостоящих материалов или высоких расценок на некоторые виды работ.